Masz budżet. Masz termin. Masz salę na 200 osób i sloty po 30 minut. Teraz musisz znaleźć kogoś, kto wyjdzie na scenę i sprawi, że Twoi goście nie będą scrollować LinkedIn pod stołem.

Wybór prelegenta to jedna z decyzji, które mogą wynieść Twoje wydarzenie na wyższy poziom – albo sprawić, że uczestnicy zapamiętają je jako „tę konferencję, gdzie zasypiałem przy kawie”. Szczególnie w tematach takich jak cyberbezpieczeństwo czy sztuczna inteligencja, gdzie łatwo wpaść w żargon techniczny i stracić salę po trzech minutach.

Przez lata występowałam na dziesiątkach konferencji – w Polsce i za granicą. Byłam też po drugiej stronie: jako osoba organizująca panele i wybierająca prelegentów. Wiem, na co zwracać uwagę i jakich błędów unikać. Ten artykuł to moja checklista – dla każdego, kto szuka mówcy na wydarzenie biznesowe.

Zanim zaczniesz szukać: kto siedzi na widowni?

To pytanie powinno paść pierwsze, zanim otworzysz listę potencjalnych prelegentów.

Kim są Twoi uczestnicy?

• Zarząd i dyrektorzy, którzy potrzebują strategicznego obrazu?
• Specjaliści IT, którzy chcą konkretów technicznych?
• Pracownicy działów sprzedaży czy HR, dla których „firewall” to abstrakcja?

Prelegent, który świetnie sprawdza się przed programistami, może kompletnie zgubić salę pełną prezesów. I odwrotnie – ekspert mówiący o „threat landscape” i „attack vectors” straci handlowców w pierwszych dwóch zdaniach.

„Najlepsza prezentacja to taka, gdzie publiczność wychodzi z poczuciem, że zrozumiała temat i wie, co robić dalej. Nie taka, gdzie wychodzi z poczuciem, że prelegent jest bardzo mądry, a oni bardzo głupi.”

10 kryteriów wyboru prelegenta od cyber i AI

1. Czy ma realną wiedzę i doświadczenie w temacie?

Tytuł na LinkedIn to za mało. Szukaj dowodów:

Pytania, które warto zadać:

• Ile lat praktycznie pracuje w tej dziedzinie?
• Jakie ma wykształcenie i certyfikaty (jeśli to istotne dla tematu)?
• Czy pracuje z klientami, którzy mierzą się z realnymi problemami?
• Czy może podać przykłady projektów, w których uczestniczył?

Czerwona flaga: Prelegent, który mówi wyłącznie o teorii i ogólnikach, nigdy nie podając konkretnych przykładów z własnej praktyki. Może się okazać, że cała wiedza pochodzi z podcastów i artykułów, nie z doświadczenia.

W tematach regulowanych – jak NIS2, DORA czy RODO – warto też sprawdzić, czy prelegent rozumie kontekst prawny i biznesowy, nie tylko technologię.

2. Czy temat prezentacji rozwiązuje realny problem?

Piękny tytuł to połowa sukcesu – ale tylko połowa.

Dobra prezentacja biznesowa powinna odpowiadać na pytania:

• Co uczestnicy będą wiedzieli/umieli po wyjściu z sali?
• Jaki problem to rozwiązuje w ich codziennej pracy?
• Czy to wiedza, którą mogą zastosować od poniedziałku?

Przykład słabego tematu: „Trendy w cyberbezpieczeństwie 2025” – brzmi dobrze, ale co z tego wynika dla uczestnika?

Przykład mocnego tematu: „Co zrobić w pierwszej godzinie po cyberataku – plan działania dla zarządu” – konkret, który każdy prezes chce poznać.

Poproś prelegenta o rozwinięcie tematu: co dokładnie powie, jakie case study użyje, co uczestnicy dostaną do zabrania ze sobą.

3. Social proof: czy inni go zapraszają?

To proste kryterium, ale skuteczne.

Gdzie szukać potwierdzenia:

• Lista konferencji, na których występował (poproś o nią!)
• Nagrania z poprzednich wystąpień
• Wzmianki w mediach branżowych
• Rekomendacje od organizatorów innych wydarzeń

Osoba regularnie zapraszana na konferencje branżowe, występująca w mediach czy prowadząca własne kanały edukacyjne (podcast, YouTube) to ktoś, kogo inni już zweryfikowali.

Pytanie do organizatorów: „Czy zaprosilibyście tę osobę ponownie?” To często mówi więcej niż jakiekolwiek portfolio.

4. Czy ma referencje i opinie uczestników?

Referencje od organizatorów są ważne, ale opinie uczestników są bezcenne.

Poproś prelegenta o:

• Ankiety poszkoleniowe lub pokonferencyjne
• Komentarze od uczestników (choćby w formie screenshotów)
• Oceny ilościowe, jeśli takie zbiera

Przykład z życia: Organizator jednej z konferencji bankowych powiedział mi, że prelegenci, których zapraszają ponownie, to ci, po których ankietach uczestnicy piszą: „wreszcie ktoś mówił po ludzku” albo „pierwszy raz zrozumiałem, o co chodzi w tym NIS2”.

Wysoka ocena merytoryczna plus wysoka ocena „zrozumiałości” – to kombinacja, której szukasz.

5. Czy mówi ciekawie? Czy ludzie słuchają i nie zasypiają?

To kryterium najtrudniej zweryfikować bez obejrzenia prelegenta w akcji. Ale można próbować.

Jak to sprawdzić:

• Poproś o nagranie z poprzedniego wystąpienia (minimum 10-15 minut, nie highlight reel)
• Sprawdź, czy prelegent prowadzi webinary lub ma materiały na YouTube
• Zapytaj wprost: jaki jest Twój styl? Jak angażujesz publiczność?

Sygnały ostrzegawcze:

• Czytanie ze slajdów
• Monotonny głos bez zmian tempa i energii
• Brak kontaktu wzrokowego z publicznością (widać to nawet na nagraniu)
• Slajdy pełne tekstu zamiast obrazów i haseł

„Nikt nie budzi się rano z myślą: 'mam nadzieję, że dziś usłyszę 40-minutowy wykład o architekturze Zero Trust odczytany z notatek’. Ludzie chcą historii, przykładów, emocji – nawet gdy temat jest techniczny.”

6. Czy oferuje coś do zabrania ze sobą?

Prezentacja kończy się, uczestnicy wychodzą… i co dalej? Dobry prelegent zostawia coś namacalnego.

Co to może być:

• Checklista do wdrożenia
• Jednostronicowe podsumowanie z kluczowymi wnioskami
• Link do materiałów dodatkowych
• Darmowy fragment e-booka lub poradnika
• Dostęp do nagrania

To nie tylko wartość dla uczestników – to też wartość dla Ciebie jako organizatora. Uczestnicy lepiej zapamiętują wydarzenie, które dało im „coś do ręki”.

7. Czy jest rozpoznawalny? Media, publikacje, obecność ekspercka

Rozpoznawalność prelegenta to dodatkowy magnes dla uczestników.

Gdzie szukać śladów:

• Czy publikuje artykuły eksperckie? (własny blog, media branżowe, LinkedIn)
• Czy występuje w mediach? (radio, telewizja, podcasty)
• Czy prowadzi własne kanały edukacyjne? (YouTube, podcast, newsletter)
• Czy jest cytowany jako ekspert w tematach cyber/AI?

Prelegent z rozpoznawalną marką osobistą to też łatwiejsza promocja Twojego wydarzenia. Możesz wykorzystać jego nazwisko w materiałach – i ludzie będą wiedzieli, czego się spodziewać.

8. Cena – co właściwie kupujesz?

Stawki prelegentów wahają się od kilku tysięcy złotych do kilkudziesięciu tysięcy – i więcej w przypadku gwiazd zagranicznych. Ale cena to nie tylko „30 minut na scenie”.

Co wchodzi w skład profesjonalnego wystąpienia:

• Rozmowa wstępna: poznanie kontekstu, publiczności, oczekiwań organizatora
• Przygotowanie prezentacji dopasowanej do wydarzenia (nie szablon z półki!)
• Research i aktualizacja danych – świeże case study, nowe statystyki
• Dostosowanie języka do poziomu publiczności
• Ewentualne materiały dodatkowe dla uczestników
• Czas dojazdu i pobytu
• Próba techniczna, zapoznanie ze sceną
• Blokada terminu (prelegent rezerwuje ten dzień dla Ciebie)

Pytanie, które warto zadać: „Czy ta prezentacja będzie przygotowana specjalnie dla naszego wydarzenia, czy to gotowy materiał?”

Dobry prelegent nie opowiada w kółko tej samej historii. Aktualizuje case study, dodaje nowe przykłady, dostosowuje się do branży klienta. To kosztuje – ale robi różnicę.

9. Czy występuje na scenach zagranicznych? Czy mówi po angielsku?

Jeśli organizujesz wydarzenie międzynarodowe lub masz gości z zagranicy, potrzebujesz prelegenta, który:

• Swobodnie prowadzi prezentacje w języku angielskim (nie czyta z notatek!)
• Ma doświadczenie z publicznością międzynarodową
• Rozumie różnice kulturowe w komunikacji biznesowej

Doświadczenie zagraniczne to też sygnał jakości. Jeśli ktoś jest zapraszany na konferencje w innych krajach, znaczy że przeszedł weryfikację na bardziej konkurencyjnych rynkach.

Zapytaj wprost: na jakich zagranicznych scenach występowałeś? Masz nagrania w języku angielskim?

10. Czy umie reagować na to, co się dzieje?

Konferencje to żywy organizm. Sprzęt się psuje. Ktoś zadaje dziwne pytanie. Poprzedni panel się przeciąga. W sali robi się gorąco i ludzie zasypiają po lunchu.

Dobry prelegent:

• Potrafi skrócić lub wydłużyć wystąpienie bez utraty jakości
• Umie zażartować, gdy trzeba rozluźnić atmosferę
• Radzi sobie z trudnymi pytaniami z sali
• Reaguje na energię publiczności (przyspiesza, gdy tracą uwagę; zwalnia, gdy temat wymaga)
• Nie panikuje, gdy pada mikrofon

Jak to sprawdzić? Zapytaj o „trudne sytuacje” z poprzednich wystąpień. Jak sobie poradził, gdy coś poszło nie tak? Doświadczony prelegent ma takie historie – i chętnie je opowie.

Kwestie praktyczne, o których łatwo zapomnieć

Blokada terminu i terminowość

Profesjonalny prelegent potwierdza datę i blokuje ją wyłącznie dla Ciebie. Ustal jasno:

• Do kiedy potrzebujesz potwierdzenia?
• Jakie są warunki odwołania z obu stron?
• Czy prelegent potrzebuje noclegu lub transportu?

Terminowość dotyczy też materiałów. Jeśli potrzebujesz slajdów na tydzień przed wydarzeniem – powiedz to wprost. I upewnij się, że prelegent dotrzymuje terminów.

Próba techniczna i zapoznanie ze sceną

To nie fanaberia – to profesjonalizm.

Dobry prelegent chce wiedzieć:

• Jak wygląda scena? Czy może chodzić, czy jest przykuty do mównicy?
• Jaki mikrofon (nagłowny, krawatowy, ręczny)?
• Czy slajdy przełącza sam, czy jest ktoś od techniki?
• Gdzie stoi ekran względem publiczności?
• Jak działają światła? Czy widzi twarze uczestników?

Zaproponuj próbę – nawet 15 minut przed rozpoczęciem. Prelegent, który odmawia, bo „da sobie radę”, może Cię zaskoczyć – niekoniecznie pozytywnie.

Formalności: faktura, umowa o dzieło, barter?

Ustal to na początku, nie na końcu.

Pytania do wyjaśnienia:

• Czy prelegent wystawia fakturę VAT, czy działa na umowę o dzieło?
• Czy akceptuje barter (np. stoisko na konferencji, promocja marki)?
• Czy jest jakaś umowa o zachowaniu poufności, jeśli temat jest wrażliwy?
• Jakie są warunki wykorzystania nagrania (czy możesz publikować, czy nie)?

Profesjonalista ma te rzeczy ogarnięte i odpowie Ci szybko. Jeśli ktoś unika tematu pieniędzy lub formalności – to sygnał ostrzegawczy.

Checklista: o co zapytać przed wyborem prelegenta

Zbierając to wszystko w jedno miejsce:

1. Jakie masz doświadczenie praktyczne w tym temacie?
2. Czy możesz pokazać nagranie z poprzedniego wystąpienia?
3. Co konkretnie uczestnicy wyniosą z Twojej prezentacji?
4. Czy dostosujesz prezentację do naszej branży/publiczności?
5. Jakie materiały zostawisz uczestnikom?
6. Czy masz referencje od organizatorów lub opinie uczestników?
7. Czy występujesz po angielsku / na scenach zagranicznych?
8. Jak wygląda Twoja stawka i co obejmuje?
9. Jaka forma rozliczenia Ci odpowiada?
10. Czy możesz przyjechać wcześniej na próbę techniczną?

Dlaczego warto czytać właśnie ten blog?

Piszę z perspektywy kogoś, kto stoi po obu stronach – jako prelegentka i jako osoba, która ocenia innych mówców. Przez 15 lat w cyberbezpieczeństwie zbudowałam doświadczenie, które przekładam na wystąpienia dla zarządów, na konferencje i szkolenia i warsztaty dla firm.

Wiem, że dobra prezentacja to nie monolog eksperta – to rozmowa z salą. I wiem, czego szukają organizatorzy, bo sama odpowiadam na ich pytania.

Jeśli szukasz prelegenta od cyberbezpieczeństwa lub AI na swoje wydarzenie – możemy porozmawiać. Poniżej znajdziesz formularz kontaktowy.

Co zapamiętać z tego artykułu?

• Zacznij od pytania: kto siedzi na widowni? Dopasowanie do publiczności to podstawa.
• Sprawdź realne doświadczenie – nie tylko tytuły na LinkedIn.
• Poproś o nagranie – to jedyny sposób, żeby ocenić styl i energię.
• Cena to nie tylko 30 minut na scenie – to przygotowanie, dostosowanie, materiały.
• Ustal formalności na początku – forma rozliczenia, prawa do nagrania, warunki odwołania.
• Dobry prelegent zostawia coś do zabrania – checklistę, podsumowanie, link.
• Szukaj kogoś, kto reaguje na salę – nie robota czytającego slajdy.

Organizujesz konferencję i szukasz prelegenta od cyber lub AI? Napisz przez formularz kontaktowy. Powiedz mi, kto będzie na widowni – a powiem Ci, czy mogę pomóc.